Neben der vielseitigen grafischen Gestaltungsmöglilchkeiten, die phoenix bei der Brief und Emailverfassung bietet ist Angebots bzw. Briefverwaltung überaus schnell zu bewältigen.
Das Modul Intellimail ermöglicht eine sehr schnelle und übersichtliche Verfassung von Einzelbriefen, Angeboten, Reservierungsbestätigungen aus dem grafischen Zimmerplan. Saisonspreise, Rabatte, Pakete und Preiskategorien werden automatisch in das Angebot übernommen.

Texthistory

Die gesamte Korrespondenz mit den Gästen wird mit Intellimail automatisch organisiert und chronologisch in der Gasthistory archiviert. Dadurch kann ein geschriebener Brief im Programm selbst in sekundenschnelle gefunden werden ohne dass dicke und schwere Mappen mühsam durchwühlt werden müssen.
Zusammen mit dem Modul Mailexchange (Backoffice) ist das Paket Briefverwaltung vollständig. In diesem Fall werden auch die Anfragedaten des Gastes automatisch in die Gästekartei übernommen.
Siehe Mailexchange (Backoffice).